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Description du poste

Commis junior
Statut d'emploi Temporaire
Statut horaire Temps plein
Postuler maintenant
COMMIS JUNIOR
 
Poste à l'interne : 
Service : Centre Expérience Client 
Classe salariale : S2
Nombre de postes : 1 poste temporaire à temps plein
 

Vous cherchez à joindre une équipe en pleine croissance qui place ses gens au cœur de son succès? 

Croix Bleue du Québec, partenaire en santé et mieux-être, est un organisme à but non lucratif qui se spécialise dans l’assurance voyage et l’assurance santé. Pour en connaître plus sur le Groupe Croix Bleue Canassurance, visionnez notre vidéo corporative ici : https://qc.croixbleue.ca/a-propos/notre-histoire.

 
Votre rôle:

Sous la supervision de la coordonnatrice du Centre d’appels, le/la titulaire procède à l’envoi, au tri et à la distribution des documents transigeant via le télécopieur et  l’imprimante. Il /elle assure l’ouverture et la distribution du courrier du service. 

  • Procéder au tri et à la distribution des documents reçus par télécopieur, des documents à l’imprimante et du courrier;
  • Assurer le suivi des rapports d’envoi par télécopieur, des documents en circulation et acheminer les télécopies au destinataire;
  • Procéder au classement des différents rapports;
  • Ouvrir et distribuer le courrier du service;
  • Procéder à la préparation des « kits » d’envois de formulaires ou de différents documents pour la clientèle;
  • Procéder à l’affichage des statistiques;
  • Assurer un support pour la gestion de la formation, procéder à la mise à jour des manuels de formation et assurer la préparation des locaux;
  • Assurer un support pour l’organisation de visites, d’activités spéciales, de concours et de réunions;
  • Assurer la saisie des coupons réponses; 
  • Assurer la distribution inter-services des demandes administratives ou autres documents;
  • Collaborer à tout autre projet lorsque requis.

Compétences recherchées :

  • Initiative et un bon jugement
  • Aptitudes à identifier les priorités
  • Sens de l'organisation et du travail d’équipe
  • Maturité et discrétion
  • Détenir un diplôme d'études secondaire
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit, connaissances de base de l'anglais parlé et écrit.

Nous remercions les candidats qui démontrent de l’intérêt pour ce poste et pour l’organisation. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.