Offres d'emploi à l'ÉTS

Description du poste

Technicienne ou Technicien aux archives (6 mois avec possibilité de prolongation)
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Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages : 

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

 

Plus spécifiquement, le ou la technicien(ne) aux archives :

  • Assure la réception et vérifie les documents déposés au Bureau de la gestion des documents et des archives.

  • Voit à l'application des règles de conservation des documents.

  • Applique le traitement approprié afin d'assurer le repérage et la conservation des documents.

  • Exécute des activités de numérisation de documents en vue de leur diffusion, de leur substitution et/ou de leur intégration dans le logiciel de gestion documentaire.

  • Voit à la préparation, à l’intégration et au maintien des fichiers dans le logiciel de gestion documentaire.

  • Effectue les rappels de documents ou de dossiers des usagers et en assure le suivi.

  • Participe, en collaboration avec l’archiviste, à l’implantation des outils développés afin d'aider les unités administratives dans la gestion de leurs documents : système de classification et calendrier de conservation.

  • ​Participe, en collaboration avec l’archiviste, à divers projets spéciaux propres à certaines séries documentaires ou collections.

  • Effectue la mise à jour des inventaires, des index, des bases de données et des instruments de recherche ; rédige des rapports d’activités et compile des statistiques.

  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de la notation.

 

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?         

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation incluant deux cours en archivistique et un stage en gestion des documents et des archives ou un certificat de 1er cycle universitaire en gestion des documents et des archives;

  • Certificat en gestion de l’information numérique (atout);

  • Minimum de trois (3) années d’expérience technique pertinente notamment dans un service de gestion des documents et des archives;

  • Connaissance du progiciel de gestion intégrée des documents SyGED (atout);

  • Connaissance de la base de données de gestion des procès-verbaux des instances GESPVI (atout);

  • Faire preuve de rigueur et démontrer un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;

  • Habileté en relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe ;

  • Démontrer de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle ;

  • Bonne connaissance du français parlé et écrit ;

  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;

  • Capacité à lever et à manipuler des boîtes. 

Catégorie d'emploi:
Technique
Statut de l'emploi:
Remplacement - 6 mois avec possibilité de prolongation
Numéro d'affichage:
19-20/143
Classe / Salaire:
25,33 à 38,56 $ (Classe 8)
Service:
Bureau de la gestion des documents et des archives
Durée et Horaire:
35 h / semaine, du lundi au vendredi
Début du mandat:
Dès que possible
Date limite pour postuler:
8 décembre 2019, 17 h
Appellation interne:
Technicienne ou Technicien aux archives